L'émergence de la pandémie de coronavirus au début de l'année dernière a bouleversé plusieurs secteurs, dont celui professionnel. Pour assurer la vie des employés, la plupart des entreprises ont dû adopter le régime du télétravail, qui a fait des vidéoconférences une pratique quotidienne dans la vie des télétravailleurs.
Naturellement, cela a déplacé le marché des plates-formes d'appel. Les applications « oubliées » reviennent en force, les outils connus seulement dans certains segments d'entreprise sont devenus populaires et de nombreuses entreprises ont décidé d'investir dans le développement de nouvelles plateformes.
Avec tout ce mouvement dans le secteur, plusieurs options de plateformes de visioconférence ont été mises à disposition sur le marché. Les services peuvent varier considérablement et la bonne nouvelle est que les entreprises peuvent choisir entre des outils en fonction de leurs besoins.
Cependant, la liste ci-dessous cherche à répertorier les principales plateformes de visioconférence gratuites. Bien sûr, les plans non rémunérés ont leurs limites — la limite du nombre de participants ou la durée des réunions. Mais il est important de se rappeler que les suggestions de base peuvent servir de test, car les entreprises peuvent choisir de mettre à niveau les plans pour ajouter de nouvelles fonctionnalités. Dans d'autres cas, il peut être le « match » parfait pour répondre aux besoins.
Zoom
Créée en 2011, la plateforme de visioconférence Zoom est l'une des plus populaires aujourd'hui. L'application a toujours été connue dans le monde de l'entreprise, mais la pandémie de coronavirus est devenue encore plus populaire.
Les réunions sont accessibles via le client du navigateur, l'outil de bureau ou même les applications des appareils mobiles. En plus de l'option de compte gratuit, il existe des plans Professionnel, Entreprise et Entreprise, chacun ayant des fonctionnalités spécifiques qui peuvent répondre aux besoins de votre entreprise.
Il est également possible de transférer des fichiers, de partager des écrans, d'enregistrer des réunions, d'activer des sous-titres automatiques, de télécharger des transcriptions et plusieurs autres fonctionnalités pour des réunions jusqu'à 500 participants.
Fonctionnalités de compte gratuites
- Limite de participants : 100 participants
- Rendez-vous individuels : pas de limite de temps
- Réunions de groupe : limite de 40 minutes
- partage d'écran : oui
- Enregistrement des réunions : Oui
Cisco webex
Créé dans les années 90, l'outil a été adopté par Cisco en 2007. La plateforme de visioconférence est même considérée comme l'une des meilleures disponibles sur le marché.
Sans compter la plupart des ressources disponibles sur les plateformes d'appels, il convient de souligner les intégrations faites avec d'autres outils. Vous pouvez démarrer vos réunions Microsoft Teams, Slack ou Workplace depuis Facebook ou même démarrer et programmer des réunions depuis Outlook ou Google Calendar.
Fonctionnalités de compte gratuites
- Limite de participants : 100 participants
- Rencontres individuelles : 50 minutes
- Réunions de groupe : 50 minutes
- partage d'écran : oui
- Enregistrement des réunions : Oui
Microsoft Teams
Microsoft Teams peut être une excellente opportunité pour les utilisateurs de l'écosystème Office. Bien que la plateforme de visioconférence soit destinée à un usage commercial, la société a dévoilé une version gratuite, qui permet aux utilisateurs d'accéder aux comptes Microsoft.
Cherchant à tirer parti de son utilisation et à faciliter la vie des professionnels en période de pandémie de coronavirus, les équipes ont étendu le nombre maximum de participants à 300 et augmenté la durée des appels à 24 heures pendant le chaos sanitaire mondial.
Fonctionnalités de compte gratuites
- Limite de participants : 100 participants (étendu à 300 pendant la pandémie)
- Rencontres individuelles : 1 heure (étendue à 24 heures pendant la pandémie)
- Réunions de groupe : 1 heure (étendue à 24 heures pendant la pandémie)
- partage d'écran : oui
- Enregistrement des réunions : Non
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Skype
Skype a toujours été connu pour être une plate-forme de vidéoconférences et audioconférences individuelles ou en petits groupes. La bonne nouvelle est que le service "Meet now" permet d'appeler jusqu'à 50 invités et gratuitement.
Vous n'avez même pas besoin de vous inscrire sur la plateforme. Les utilisateurs pourront rejoindre les invités via un lien généré par l'hébergeur du lien. Toute personne qui manque la réunion pourra visionner les enregistrements plus tard, qui sont conservés jusqu'à 30 jours.
Fonctionnalités de compte gratuites
- Limite de participants : 50 participants
- Rendez-vous individuels : pas de limite de temps
- Réunions de groupe : appels jusqu'à 4 heures, limite de 10 heures par jour et 100 heures par mois
- partage d'écran : oui
- Enregistrement des réunions : Oui
Google Meet
L'outil Google propose trois types de forfaits : la version gratuite, le forfait Google Workspace Essentials et l'abonnement Google Workspace Enterprise (qui permet d'organiser des réunions jusqu'à 250 personnes).
La plateforme de visioconférence est accessible via des navigateurs ou des applications mobiles natives. Les ressources disponibles incluent des sous-titres, des fonctionnalités de prise de main, des sondages et des questions, des salles thématiques, etc.
Fonctionnalités de compte gratuites
- Limite de participants : 100 participants
- Rendez-vous individuels : 24h/XNUMX
- Réunions de groupe : 1 heure (étendue à 24 heures jusqu'au 28 juin 2021)
- partage d'écran : oui
- Enregistrement des réunions : Non
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