Principale alternative au célèbre Microsoft Word, Google Docs dispose d'une série de fonctions et d'astuces inconnues des utilisateurs de Google. En plus de la sauvegarde automatique et du stockage dans le cloud, le programme apporte bien plus que la simple possibilité d'éditer du texte.
Découvrez quelques-uns des outils ci-dessous.:
saisie vocale
C'est l'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Google Docs, car elle donne à l'auteur la liberté d'écrire sans attaches, en plus d'être un outil très utile dans les situations où vous ne pouvez pas taper manuellement.
Pour activer la fonctionnalité, cliquez sur "Outils" et "Saisie vocale". Il convient de rappeler que, dans ce cas, malgré la précision de Google pour l'écoute et l'écriture, les mots peuvent contenir des erreurs, il vaut donc la peine de les relire pour les corriger.
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Nouveau document en un clic
Pour simplifier davantage la façon dont vous créez un nouveau document, vous pouvez taper "doc.new" dans la barre de recherche Google pour ouvrir une page vierge dans Google Docs. La fonction raccourcit le chemin d'origine dès le clic sur votre profil, onglet "Documents" et "Vierge".
recherche Google
Une autre fonctionnalité intéressante est l'onglet "Explorer", également disponible depuis les outils. L'option vous permet de rechercher et d'ajouter du contenu Google à votre document sans quitter votre fichier. Vous pouvez également accéder à la recherche depuis le raccourci "Ctrl + Alt + Maj + i".
Dictionnaire 'est' en main
Une autre option qui anticipe les éventuelles difficultés que vous pourriez rencontrer et vous empêche de quitter le document est la possibilité de consulter le dictionnaire directement dans Docs. Eh bien, la plupart des ressources, le Dictionnaire est dans l'onglet et "Outils" ou par le raccourci "Ctrl + Maj + Y".
Pour l'utiliser, double-cliquez sur le mot dans le texte et activez le dictionnaire.
traduction de fichier
L'application peut également traduire des documents entiers, devenant un programme complet qui centralise plusieurs ressources Google en un seul endroit (Google Translate). Lors de la sélection de l'option et de la traduction, qui se trouve dans "Outils", l'application crée un nouveau document traduisant le texte dans la langue que vous avez choisie.
En rappelant que Google Traduction ne tient souvent pas compte de certaines règles, il vaut donc la peine de vérifier. – Voir ici les meilleurs traducteurs alternatifs à Google Translate.
non au plagiat
Nouveau dans Google Docs, l'outil "stop documents" est un allié de taille lorsqu'il s'agit de corriger des textes, qu'il s'agisse de s'arrêter simplement si les modifications indiquées ont été effectuées (malgré les champs existants indiquant les entrées et les modifications) ou de vérifier le plagiat, ce qui est un crime.
La fonction se trouve également dans le groupe "Outils" du programme.
Prêt! Vous pouvez maintenant profiter de Google Docs à son efficacité maximale. Vous avez aimé les astuces ? Alors partagez !
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