Come autenticare un documento online

Da martedì scorso, 7 giugno, gli uffici notarili spagnoli hanno iniziato ad accettare l'autenticazione notarile online. Il processo, che ha iniziato a muovere i primi passi nel 2020 a causa della pandemia, è visto come un fattore chiave nella migrazione di servizi importanti verso un ambiente 100% digitale.

La novità andrà a vantaggio di milioni di spagnoli, poiché non sarà più necessario recarsi presso uno studio notarile. L'intera procedura si svolge attraverso la piattaforma e-Notarial. Scopri tutti i dettagli di seguito.



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Cos'è il riconoscimento della firma e come funziona?

In breve, è l'autenticazione notarile che garantisce l'autenticità delle firme su un documento. Il processo, che porta maggiore sicurezza, è di fondamentale importanza quando si chiude la porta di una proprietà o di un veicolo, ad esempio.

Di conseguenza, è uno dei servizi più richiesti negli studi notarili spagnoli. Il riconoscimento faccia a faccia può avvenire in due modi: per somiglianza o per autenticità. Mentre nella prima è sufficiente fermare la firma dell'atto e il fascicolo di firma del firmatario, nell'autenticazione per autenticità la firma viene effettuata alla presenza di un notaio. 

riconoscere la firma di un documento su internet?

1. Prima di iniziare, il primo passo è acquisire a certificato digitale autenticato, rilasciabile gratuitamente dallo stesso portale notarile cliccando qui. Basta compilare il modulo sottostante con i tuoi dati (è necessario inviare anche una foto). Questo certificato servirà come identificazione nei notai.



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2. Successivamente, è necessario creare un flusso di sottoscrizione facendo clic qui e quindi su "Crea i tuoi flussi". 

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3. Dopo aver installato il componente di firma digitale cliccando su 'Installa', accedere al sistema utilizzando il certificato creato in precedenza ed inviare il documento che farà riconoscere la firma (non dimenticare di indicare chi deve firmare il documento).

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Pronto! Il pagamento della procedura può essere effettuato tramite Pix o carta di debito ed è effettuato anche dalla piattaforma stessa. L'importo addebitato è lo stesso per il riconoscimento di persona per somiglianza, tabulato per stato.


È importante sottolineare che tutte le persone coinvolte devono firmare il documento utilizzando i rispettivi certificati digitali in modo che i notai emittenti possano provvedere al riconoscimento delle firme elettroniche. Al termine, il documento riconosciuto è disponibile per l'accesso per un periodo di 30 giorni. Vale anche la pena notare che lo scambio di dati è crittografato, rafforzando la sicurezza del servizio.


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