Principal alternativa al famoso Microsoft Word, Google Docs cuenta con una serie de funciones y trucos desconocidos por los usuarios de Google. Además del guardado automático y el almacenamiento en la nube, el programa ofrece mucho más que la posibilidad de editar texto.
Echa un vistazo a algunas de las herramientas a continuación.:
mecanografía por voz
Esta es una de las características más interesantes de Google Docs, ya que le da libertad al escritor para escribir sin ataduras, además de ser una herramienta muy útil en situaciones en las que no se puede escribir manualmente.
Para activar la función, haga clic en "Herramientas" y "Escritura por voz". Vale la pena recordar que, en este caso, a pesar de la precisión de Google para escuchar y escribir, las palabras pueden contener errores, por lo que vale la pena volver a leer para corregir.
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Nuevo documento en un clic
Simplificando aún más la forma en que crea un nuevo documento, puede escribir "doc.nuevo" en la barra de búsqueda de Google para abrir una página en blanco en Google Docs. La función acorta la ruta original desde el clic en su perfil, pestaña "Documentos" y "En blanco".
búsqueda de Google
Otra característica interesante es la pestaña "Explorar", también disponible desde las herramientas. La opción le permite buscar y agregar contenido de Google a su documento sin salir de su archivo. También puedes acceder a la búsqueda desde el atajo “Ctrl + Alt + Shift + i”.
Diccionario 'es' en la mano
Una opción más que se anticipa a las posibles dificultades que puedas tener y te impide salir del documento es la posibilidad de consultar el diccionario allí mismo dentro de Docs. Bueno, la mayoría de los recursos, el Diccionario está en la pestaña y "Herramientas" o por el atajo "Ctrl + Shift + Y".
Para usarlo, haz doble clic en la palabra del texto y activa el diccionario.
traducción de archivos
La aplicación también puede traducir documentos completos, convirtiéndose en un completo programa que centraliza varios recursos de Google en un solo lugar (Google Translate). Al seleccionar la opción y traducción, que está en “Herramientas”, la app crea un nuevo documento traduciendo el texto en el idioma que elijas.
Recordando que Google Translate a menudo no tiene en cuenta algunas reglas, por lo que vale la pena verificar. – Vea aquí los mejores traductores alternativos a Google Translate.
no al plagio
Como novedad en Google Docs, la herramienta “detener documentos” es una gran aliada a la hora de corregir textos, ya sea para simplemente detenerse si se han realizado las ediciones indicadas (pese a los campos existentes que indican entradas y ediciones) o para comprobar si hay plagio, que es un crimen.
La función también se encuentra en el grupo "Herramientas" del programa.
¡Listo! Ahora puedes disfrutar de Google Docs con la máxima eficiencia. ¿Te gustaron los consejos? ¡Así que comparte!
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