Cos'è Microsoft Teams e come funziona?

Microsoft Teams è un'applicazione di collaborazione e unificazione di gruppo che riunisce tutte le funzionalità necessarie per lavorare in team. In esso puoi chattare in tempo reale, condividere file, pianificare riunioni, videoconferenze e molto altro! In questo post vi spieghiamo cos'è e come funziona.

Cos'è Microsoft Teams e come funziona?

Come app di collaborazione, consente agli utenti di creare canali per diversi argomenti, progetti o dipartimenti. Ogni canale è supportato da una chat di gruppo, un calendario condiviso e un'area di archiviazione per i file pertinenti. Gli utenti possono iscriversi ai canali per ricevere aggiornamenti o creare i propri canali privati.

Microsoft Teams offre anche comunicazioni in tempo reale, messaggistica istantanea e chiamate vocali o video. I messaggi istantanei possono essere inviati a un utente specifico oa un gruppo e le chiamate vocali o video possono essere effettuate direttamente all'interno dell'applicazione.

Un'altra caratteristica utile è l'integrazione con altre applicazioni Microsoft come OneDrive e SharePoint. Ciò consente agli utenti di condividere file in modo sicuro e collaborare su documenti Word, Excel o PowerPoint direttamente nell'app.

Infine, offre anche una funzionalità di riunioni online, che consente agli utenti di invitare altri a partecipare a una riunione tramite l'app. Le riunioni online possono contenere fino a 250 persone e possono durare fino a 24 ore.

Microsoft Teams è un'applicazione molto utile per chiunque abbia bisogno di lavorare in team o collaborare con altri. Con esso, puoi chattare in tempo reale, condividere file e pianificare riunioni in modo rapido e semplice.

Cos'è Microsoft Teams e come funziona? — Microsoft Teams è un potente strumento per l'unità interna di un'azienda. Immagine: monticello/shutterstock.

Quali piani sono disponibili?

Teams ha 3 piani per uso personale e 4 piani per uso aziendale; Vedi i piani qui sotto:

per uso personale

Gratuito

Chiamata di gruppo fino a 60 minuti e fino a 100 partecipanti;
Chatta amici e familiari illimitati;
Usa sondaggi e attività per collaborare alla pianificazione;
5 GB di spazio di archiviazione cloud OneDrive;
Crittografia dei dati per riunioni, chat, chiamate e file.

Microsoft 365 personale

Per una persona;
Chiamate di gruppo fino a 30 ore e fino a 300 partecipanti;
Versioni Premium di Word, Excel, PowerPoint per PC, Mac, Web e Smartphone;
1 TB di archiviazione cloud;
Strumenti creativi per la scrittura, il design e la grafica;
Supporto tecnico continuo durante l'abbonamento;
Accesso agli ultimi aggiornamenti e nuove funzionalità.

Famiglia Microsoft 365

Per un massimo di sei persone;
Chiamate di gruppo fino a 30 ore e fino a 300 partecipanti;
Versioni Premium di Word, Excel, PowerPoint per PC, Mac, Web e Smartphone;
6 TB di cloud storage (1 TB a persona);
Strumenti creativi per la scrittura, il design e la grafica;
Supporto tecnico continuo durante l'abbonamento;
Accesso agli ultimi aggiornamenti e nuove funzionalità.

Per uso aziendale

Gratuito

Riunioni di gruppo illimitate per un massimo di 60 minuti;
Fino a 100 partecipanti per riunione;
5 GB di archiviazione cloud per utente;
Chatta con colleghi e clienti illimitati;
condivisione di file, attività e ricerche;
Crittografia dei dati per riunioni, chat, chiamate e file.

Elementi essenziali di Microsoft Teams

Riunioni di gruppo illimitate fino a 30 ore;
Fino a 300 partecipanti per riunione;
10 GB di archiviazione cloud per utente;
Supporto telefonico o web XNUMX ore su XNUMX, XNUMX giorni su XNUMX.

Microsoft 365 Business di base

Riunioni di gruppo illimitate fino a 30 ore;
Fino a 300 partecipanti per riunione;
registrazioni delle trascrizioni delle riunioni del team;
Versioni Web e mobile delle app di Office;
Archiviazione cloud estesa da 1 TB per utente;
Email di lavoro.

Standard aziendale di Microsoft 365

Riunioni di gruppo illimitate fino a 30 ore;
Fino a 300 partecipanti per riunione;
registrazioni delle trascrizioni delle riunioni del team;
Versioni Web e mobile delle app di Office;
Archiviazione cloud estesa da 1 TB per utente;
Email di lavoro;
Versioni desktop delle funzionalità premium delle app di Office;
servizi di hosting per webinar;
Strumento di registrazione e segnalazione dei partecipanti;
Gestione promesse clienti.

Scarica e configura Microsoft Teams

Il primo passo è accedere al sito Web ufficiale di Teams e scaricare il software per il tuo computer o l'app per il tuo cellulare. Quindi apri semplicemente il file scaricato e fai clic su "Installa" per avviare il processo di installazione.

Una volta installato Teams sul tuo computer, dovrai creare un account gratuito per iniziare a usarlo. Per fare ciò, è sufficiente fare clic sull'icona Teams sul desktop e selezionare "Crea un account".

Inserisci i tuoi dati personali nella finestra che compare e clicca su “Continua”. Ora dovrai scegliere un nome utente e una password per il tuo account. Successivamente, fai clic su "Crea account" per completare il processo.

oppure usa Microsoft Teams

o creare o programmare una riunione

Nessun team Microsoft

Abra o Squadre;
Apri la chat in cui vuoi creare il meeting;
Fare clic sull'icona "Pianifica una nuova riunione", si trova sotto la casella di testo;
Compila le informazioni;
Fare clic su "Invia".

Niente Microsoft Outlook

Apri o Microsoft Outlook;
Nel menu della scheda "Home", fare clic su "Nuovi elementi" e quindi su "Teams Meeting";
Inserisci il titolo della riunione, i partecipanti e la data e l'ora della riunione;
Fare clic su "Invia".

o partecipare a una riunione

Per partecipare a una riunione, avrai bisogno del link di invito.

Il collegamento di invito è un indirizzo Web che è possibile utilizzare per registrarsi alla riunione. Sarà disponibile nella posta in arrivo di Microsoft Teams o nella chat della riunione. Successivamente, fai clic sul link di invito.

o interagire nella riunione

Le riunioni di Teams consentono ai partecipanti di comunicare in modo univoco tramite messaggi vocali, video e di testo. Per parlare, fai semplicemente clic sul pulsante "Microfono" nella barra di controllo della riunione. Il pulsante si trova nell'angolo in basso a destra dello schermo.

Per inviare un messaggio di testo, digita semplicemente il testo nella finestra della chat e premi invio o il pulsante di invio. Per condividere lo schermo, fai semplicemente clic sul pulsante "condividi schermo" nella barra di controllo della riunione. Per terminare la riunione, è sufficiente fare clic sul pulsante "Termina riunione" sulla barra di controllo della riunione.