Desde el pasado martes 7 de junio, las oficinas notariales españolas han comenzado a aceptar la notarización online. El proceso, que comenzó a dar sus primeros pasos en 2020 debido a la pandemia, se vislumbra como un factor clave en la migración de importantes servicios a un entorno 100% digital.
La novedad beneficiará a millones de españoles, ya que ya no será necesario acudir a una Notaría. Todo el trámite se realiza a través de la plataforma e-Notarial. Consulta todos los detalles a continuación.
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¿Qué es el reconocimiento de firma y cómo funciona?
En resumen, es la certificación notarial que garantiza la autenticidad de las firmas en un documento. El proceso, que aporta más seguridad, es de suma importancia a la hora de cerrar la puerta de un inmueble o vehículo, por ejemplo.
En consecuencia, es uno de los servicios más solicitados en las notarias españolas. El reconocimiento cara a cara se puede hacer de dos formas: por similitud o por autenticidad. Mientras que en la primera basta con detener la firma del documento y el archivo de firma del firmante, en la autenticación por autenticidad, la firma se realiza ante notario.
Cómo reconocer la firma de un documento a través de Internet?
1. Antes de empezar, el primer paso es adquirir una certificado digital notarizado, que puede ser emitido por el propio portal e-Notarial sin costo alguno haciendo clic aquí. Simplemente complete el formulario a continuación con sus datos (también debe enviar una foto). Este certificado servirá de identificación en los notarios.
2. A continuación, debe crear un flujo de suscripción haciendo clic aquí y luego 'Crear sus flujos'.
3. Después de instalar el componente de firma digital haciendo clic en 'Instalar', acceda al sistema utilizando el certificado creado anteriormente y envíe el documento que tendrá la firma reconocida (no olvide indicar quién debe firmar el documento).
¡Listo! El pago del trámite se puede realizar mediante Pix o tarjeta de débito y también lo realiza la propia plataforma. El monto cobrado es el mismo para el reconocimiento presencial por similitud, tabulado por estado.
Es importante señalar que todas las personas involucradas deben firmar el documento utilizando sus respectivos certificados digitales para que los notarios emisores puedan brindar el reconocimiento de las firmas electrónicas. Al final, el documento reconocido está disponible para su acceso por un período de 30 días. También vale la pena señalar que el intercambio de datos está encriptado, lo que refuerza la seguridad del servicio.
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