No es dif铆cil perderse un poco dentro de las muchas categor铆as de configuraci贸n disponibles en Gmail. Dentro de esta mara帽a de funciones, destacamos algunas disponibles tanto en la aplicaci贸n del smartphone como en el navegador.
En la gu铆a a continuaci贸n, consulte seis consejos que pueden ayudarlo tanto con la usabilidad de la plataforma como con la productividad, evitando clics y toques adicionales al administrar su cuenta.
M谩s espacio para escribir
Aquellos que usan Gmail tienen que lidiar con una pantalla de posici贸n m谩s peque帽a, ubicada por defecto en el lado inferior izquierdo de la pantalla. Seg煤n Google, el objetivo es vigilar la bandeja de entrada mientras se escriben nuevos mensajes.
Sin embargo, si prefiere escribir usando un cuadro de posici贸n m谩s grande, solo siga los pasos a continuaci贸n:
1. Comience a escribir un nuevo correo electr贸nico haciendo clic en 'Escribir'. Luego, en el cuadro de posici贸n, haga clic en el icono de tres puntos verticales en la parte inferior derecha. Finalmente, haz clic en la opci贸n 'Establecer pantalla completa como predeterminada';
2. Cierre la ventana de la posici贸n actual. Al iniciar un nuevo mensaje, un nuevo cuadro de encabezado mucho m谩s espacioso reemplaza al original.
Menos clics
En el men煤 de configuraci贸n de Gmail, es posible aumentar la cantidad m谩xima de correos electr贸nicos que se muestran a la vez mediante la opci贸n 'Tama帽o m谩ximo de p谩gina'. Esta funci贸n puede evitar clics adicionales al navegar por muchos mensajes a la vez.
De forma predeterminada, Gmail puede mostrar hasta 50 correos electr贸nicos en la pantalla, al llegar a este l铆mite, el usuario debe cambiar de p谩gina para poder acceder a otros mensajes.
Para cambiar el l铆mite, haga clic en el 铆cono de ajustes en la parte superior derecha para acceder al men煤 'Configuraci贸n r谩pida' de Gmail. Luego haga clic en 'Ver todas las configuraciones':
En 'Tama帽o m谩ximo de p谩gina', cambie el n煤mero m谩ximo de mensajes por p谩gina de 50 a 100:
Para confirmar la solicitud, mueva la flecha del mouse hacia la parte inferior de la p谩gina y haga clic en 'Guardar cambios' antes de salir de la configuraci贸n de Gmail.
Realizar pedido en la casa
Quienes utilizan la interfaz dividida en pesta帽as por defecto, tienen sus correos electr贸nicos subdivididos en las categor铆as 'Social' y 'Promociones'. Al acceder a su cuenta a trav茅s de la aplicaci贸n oficial de la plataforma para Android o iOS, Gmail puede terminar insertando correos electr贸nicos importantes en la parte superior de la categor铆a destinada a promociones.
Esta pr谩ctica puede acabar generando un orden cronol贸gico algo confuso, seg煤n los casos, provocando que los mensajes de hace d铆as acaben apareciendo en la parte superior de la pesta帽a de 'Promociones'.
Para restaurar el orden cronol贸gico de los correos electr贸nicos en la aplicaci贸n, debe acceder a una funci贸n ligeramente oculta dentro de la configuraci贸n de Gmail:
1. En Android, toque las tres franjas horizontales en la esquina superior izquierda;
2. Acceda al men煤 de configuraci贸n de la aplicaci贸n tocando el icono de engranaje;
3. Toque su direcci贸n de correo electr贸nico para continuar. En la secci贸n 'Bandeja de entrada', vaya a 'Categor铆as de la bandeja de entrada';
4. Despl谩cese hacia abajo en la pantalla hasta encontrar la opci贸n 'Habilitar agrupaci贸n de correo electr贸nico'. Para evitar que sigan apareciendo mensajes nuevos en la pesta帽a "Promociones", desactive esta funci贸n desmarcando la casilla de verificaci贸n.
Deshacer env铆o
Otra caracter铆stica importante presente en Gmail es la opci贸n 'Desenviar'. la funcionalidad activa, es posible cancelar el env铆o de un mensaje incluso despu茅s de la confirmaci贸n del env铆o.
Esto puede ser 煤til si desea revisar cualquier contenido que faltaba en el correo electr贸nico original o incluso, si es necesario, simplemente cambiar el tono del mensaje o agregar un archivo adjunto faltante.
La funci贸n solo funciona durante cinco segundos despu茅s de enviar un mensaje nuevo. En la pr谩ctica, este tiempo puede no ser suficiente para cancelar un env铆o. Sin embargo, podemos cambiar esto a trav茅s del navegador accediendo al men煤 de configuraci贸n de Gmail:
En la secci贸n 'Cancelar carga', aumente el per铆odo de cancelaci贸n de carga de cinco a 30 segundos. Haga clic en "Guardar cambios" en la parte inferior de la p谩gina antes de volver a la p谩gina de inicio de Gmail.
Emular 'Cancelar env铆o' en la aplicaci贸n Gmail
Desafortunadamente, esta funci贸n a煤n no est谩 disponible de forma nativa en la aplicaci贸n m贸vil. A煤n as铆, es posible emular la funcionalidad cambiando algunas configuraciones de Gmail. Vale la pena mencionar que los siguientes pasos solo funcionan en Android.
1. Abra la aplicaci贸n Gmail, toque las tres l铆neas horizontales y luego vaya a 'Configuraci贸n';
2. Pulse sobre 'Configuraci贸n general' y desplace el dedo hasta el final de la pantalla;
3. Aqu铆, en la secci贸n 'Confirmaci贸n de acci贸n', tenemos tres casillas de verificaci贸n disponibles. Marque la opci贸n 'Confirmar antes de enviar' para activar un paso adicional antes de enviar nuevos mensajes.
Aunque m谩s limitada que en el navegador, esta funci贸n puede ser una barrera para poder revisar el contenido de un correo electr贸nico antes de confirmar un env铆o importante.
gestos personalizados
Gmail tambi茅n tiene accesos directos que se pueden personalizar y activar mediante gestos. Marque a continuaci贸n para activar esta funcionalidad:
1. En el tel茅fono inteligente, vuelva a tocar las tres l铆neas horizontales. Luego vaya a 'Configuraci贸n' y 'Configuraci贸n general';
2. Aqu铆, puede agregar dos funciones personalizadas deslizando el dedo hacia la derecha o hacia la izquierda sobre los mensajes. Estos accesos directos, el que se ve en el ejemplo a continuaci贸n, se pueden dirigir a una serie de funcionalidades;
3. Ya sea para archivar o eliminar mensajes, puede personalizar los gestos tocando 'CAMBIAR'.
Nada tan complicado, 驴no? Modificando algunos ajustes de Gmail relativamente sencillos es posible facilitar la usabilidad de la plataforma, adem谩s de poder adaptar algunas funciones seg煤n las preferencias del usuario final.
Para crear una cuenta de Gmail, simplemente vaya al sitio web de la plataforma de correo electr贸nico de Google y reg铆strese.
