La irrupción de la pandemia del coronavirus a principios del año pasado cambió varios sectores, incluido el profesional. Para asegurar la vida de los empleados, la mayoría de las empresas tuvieron que adoptar el régimen de home office, lo que hizo de las videoconferencias una práctica cotidiana en la vida de los trabajadores remotos.
Naturalmente, esto movió el mercado de las plataformas de llamadas. Las aplicaciones “olvidadas” vuelven a estar vigentes, las herramientas conocidas solo en algunos segmentos corporativos se han vuelto populares y muchas empresas han decidido invertir en el desarrollo de nuevas plataformas.
Con todo este movimiento en el sector, se pusieron a disposición del mercado varias opciones de plataformas de videoconferencia. Los servicios pueden variar mucho y la buena noticia es que las empresas pueden elegir entre herramientas según sus necesidades.
Sin embargo, la lista a continuación busca enumerar las principales plataformas gratuitas de videoconferencia. Por supuesto, los planes no pagos tienen sus limitaciones: el límite en el número de participantes o la duración de las reuniones. Pero es importante recordar que las sugerencias básicas pueden servir como prueba, ya que las empresas pueden optar por actualizar los planes para agregar nuevas funciones. En otros casos, puede ser la “combinación” perfecta para satisfacer las necesidades.
Zoom
Creada en 2011, la plataforma de videoconferencia Zoom es una de las más populares en la actualidad. La aplicación siempre ha sido conocida en el mundo corporativo, pero la pandemia de coronavirus se ha vuelto aún más popular.
Se puede acceder a las reuniones a través del cliente del navegador, la herramienta de escritorio o incluso las aplicaciones para dispositivos móviles. Además de la opción de cuenta gratuita, existen planes Profesional, Corporativo y Empresarial, cada uno de los cuales tiene características específicas que pueden adaptarse a las necesidades de su empresa.
También es posible transferir archivos, compartir pantallas, grabar reuniones, activar subtítulos automáticos, descargar transcripciones y muchas otras funciones para reuniones de hasta 500 participantes.
Funciones de cuenta gratis
- Límite de participantes: 100 participantes
- Reuniones individuales: sin límite de tiempo
- Reuniones grupales: límite de 40 minutos
- compartir pantalla: si
- Grabación de reuniones: sí
Cisco webex
Creada en los años 90, la herramienta fue adoptada por Cisco en 2007. La plataforma de videoconferencia es incluso considerada una de las mejores disponibles en el mercado.
Sin contar la mayoría de los recursos disponibles en las plataformas de llamadas, cabe destacar las integraciones realizadas con otras herramientas. Puede iniciar sus reuniones de Microsoft Teams, Slack o Workplace desde Facebook o incluso iniciar y programar reuniones desde Outlook o Google Calendar.
Funciones de cuenta gratis
- Límite de participantes: 100 participantes
- Reuniones individuales: 50 minutos
- Reuniones grupales: 50 minutos
- compartir pantalla: si
- Grabación de reuniones: sí
Microsoft Teams
Microsoft Teams puede ser una gran oportunidad para los usuarios del ecosistema de Office. Aunque la plataforma de videoconferencias está destinada al uso comercial, la empresa reveló una versión gratuita, que permite a los usuarios acceder a las cuentas de Microsoft.
En un esfuerzo por aprovechar su uso y hacer la vida más fácil para los profesionales en tiempos de la pandemia de coronavirus, Teams extendió el número máximo de participantes a 300 y aumentó el límite de duración de la llamada a 24 horas durante el caos de salud global.
Funciones de cuenta gratis
- Límite de participantes: 100 participantes (ampliado a 300 durante la pandemia)
- Reuniones individuales: 1 hora (extendida a 24 horas durante la pandemia)
- Reuniones grupales: 1 hora (extendida a 24 horas durante la pandemia)
- compartir pantalla: si
- Grabación de reuniones: No
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Skype
Skype siempre se ha caracterizado por ser una plataforma para videoconferencias y audioconferencias individuales o en pequeños grupos. La buena noticia es que el servicio “Meet now” permite llamadas de hasta 50 invitados y sin cargo.
Ni siquiera necesitas registrarte en la plataforma. Los usuarios podrán unirse a los invitados a través de un enlace generado por el anfitrión del enlace. Cualquiera que se pierda la reunión podrá ver las grabaciones más tarde, que se guardan hasta por 30 días.
Funciones de cuenta gratis
- Límite de participantes: 50 participantes
- Reuniones individuales: sin límite de tiempo
- Reuniones grupales: llamadas de hasta 4 horas, límite de 10 horas al día y 100 horas al mes
- compartir pantalla: si
- Grabación de reuniones: sí
Reunión de Google
La herramienta de Google tiene tres tipos de planes: la versión gratuita, el plan Google Workspace Essentials y la suscripción Google Workspace Enterprise (que permite organizar reuniones de hasta 250 personas).
Se puede acceder a la plataforma de videoconferencia mediante navegadores o aplicaciones nativas para dispositivos móviles. Los recursos disponibles incluyen subtítulos, levantamiento de manos, encuestas y preguntas, salas temáticas, entre otros.
Funciones de cuenta gratis
- Límite de participantes: 100 participantes
- Reuniones individuales: 24 horas
- Reuniones grupales: 1 hora (ampliada a 24 horas hasta el 28 de junio de 2021)
- compartir pantalla: si
- Grabación de reuniones: No
