Las personas que trabajan con muchos documentos una y otra vez necesitan encontrar formas prácticas de compartirlos con los demás. Así, contar con una impresora multifunción y un escáner no siempre acaba siendo la opción ideal para escanear un documento y guardarlo en PDF u otro formato.
A su vez, los celulares son cada vez más grandes aliados en el día a día de todos y pueden escanear documentos de calidad, que incluso pueden exportarse vía WhatsApp en unos minutos. Para ayudarte a conocer un poco más sobre ellos, el Refugiado tecnológico Preparé esta lista de las 5 mejores aplicaciones para escanear documentos en tu celular.
Google Drive: Android/iOS
Una aplicación que viene preinstalada al menos en el sistema Android es Google Drive, la cual es utilizada por muchas personas para mantener sus archivos seguros en la nube. A pesar de ser este su enfoque, lo cierto es que Google Drive también tiene una función para escanear documentos con la cámara del celular.
La parte buena, por supuesto, es que todos los archivos escaneados a Google Drive ya están almacenados en la nube. Para obtener más información sobre cómo funciona el proceso de escaneo de documentos a Google Drive, acceda a este tutorial desde Refugiado tecnológico.
CamScanner – Android/iOS
Una opción muy conocida que está disponible tanto para Android como para iOS (sistema iPhone) es la aplicación CamScanner. Su diferencial se debe a algunas funciones que pueden ser muy útiles, como eliminar agujeros de la página de un cuaderno, editar textos escaneados y organizar documentos por categorías.
A pesar de ser muy eficiente, cabe señalar que los documentos escaneados con la versión gratuita del programa tienen una pequeña marca de agua y tienen una función de OCR limitada, que permite la edición de texto. Para eliminar estas limitaciones, es necesario suscribirse al servicio, que puede ser anual o mensual.
Escaneo simple – Android
Como su propio nombre indica, Simple Scan es una aplicación que presume de ser sencilla, pero sin olvidar algunas funciones imprescindibles. A través de ella, puedes editar los documentos escaneados en tu celular e incluso dejarlos protegidos con contraseña, algo fundamental para tu privacidad y seguridad.
Además de las funciones mencionadas anteriormente, Simple Scan también es capaz de cargar los documentos escaneados a algunos servicios en la nube o incluso a una computadora a través de su red Wi-Fi. Esta aplicación no tiene una versión para iOS.
Microsoft Office – Android/iOS
La famosa suite de Microsoft conocida por Word y otras aplicaciones también tiene una función específica para escanear documentos desde el teléfono celular. El proceso en sí es muy sencillo de realizar, pero la gran diferencia es que Office también puede escanear hojas de cálculo, que ahora se pueden exportar a formato Excel.
Al igual que Google Drive, también es importante recordar que todos los archivos escaneados de Office se pueden guardar directamente en la nube. Además de poder realizar este proceso en la aplicación de Office, Microsoft también cuenta con la aplicación Office Lens, que básicamente tiene los mismos recursos y mecanismo, pero está dedicada a esta tarea.
Escaneo de Adobe – Android/iOS
El último programa de nuestra lista termina siendo de otra compañía famosa, que es Adobe. Con esta aplicación, además de escanear páginas de documentos, también puedes escanear recibos y tarjetas de presentación.
Después de escanear los documentos, incluso Adobe Scan le permite eliminar pequeñas imperfecciones de los archivos, como manchas, marcas e incluso escritura a mano.
